若者交流館 個人情報取り扱い方針
若者交流館では、利用者の皆様の個人に関する情報の保護の重要性を認識し、法令及び関係機関の指針・ガイドライン・その他の規範を遵守するとともに、独自の個人情報保護規程を定め、個人情報の適正な取り扱いに努めております。
１個人情報の収集・利用・使用及び提供について
①若者交流館が保有する個人情報は、次の目的にのみ利用します。
- 利用者の皆様への相談対応、支援計画の作成・実施のため。
- 統計資料等の作成のため。但し、個人を識別できない形での作成に限ります。
- 若者交流館が行う講習会その他イベントに関する情報提供のため。
②個人情報の取得は、本人の同意に基づき他の相談機関から提供されるものを除き、第三者を通じた収集は行いません。
③若者交流館においては、個人情報の記入等は義務ではありません。ただし、緊急時における家族等への連絡やイベント等のご案内が十分に出来ない場合があることを御理解ください。
④若者交流館が保有する個人情報は、次の場合を除き、本人の同意を得ずに、第三者に提供することはありません。また、これらに該当する場合であっても、予め同意を得ることを原則としており、これが困難な場合に限ります。提供内容も最小限にとどめます。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
- 国等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
２個人情報の安全管理
若者交流館では、個人情報の漏洩・滅失・毀損等の防止のため、責任者と担当者の役割を定めた管理組織を整備するとともに、保管ルールを定めるなど、厳格な管理を行います。
３情報の開示、訂正、利用停止等について
利用者は、自身の個人情報について、利用目的の通知を求めたり、開示、訂正、利用停止等を請求することができます。
ただし、若者交流館の業務やサービスに支障を及ぼす場合など、請求に応えられない場合もあります。この判断は個人情報取扱責任者の決裁の下で行い、可否については請求者に通知します。
